Rechtspersonen kunnen subsidie aanvragen.
Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet het evenement aan deze voorwaarden voldoen:
- Het vindt plaats in de provincie Groningen;
- Het is open voor een breed publiek en niet besloten;
- De gastgemeente geeft geld als ondersteuning (gemeentelijke cofinanciering);
- Het heeft een minimale begroting van €50.000;
- Het helpt om het imago van de provincie Groningen te promoten;
- Het trekt minstens 1000 of 3000 bezoekers. Dit hangt af van hoe groot de totale begroting is.
U krijgt geen subsidie als:
- Het evenement alleen gaat over een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptocht, braderie, markt, buurtfeest, dorpsfeest, fair, rommelmarkt, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt, nieuwjaarsduik, toernooi, dancefestival, Koningsdag, lokale herdenking van 4 mei, lokale viering van 5 mei, alleen een demonstratie of workshop, alleen een concert of voorstelling in een theater, planten- of dierenshow, tentfeest, oktoberfeest, feestweek, paasvuren, tentoonstelling, tijdelijke kunstijsbaan, (stijl)danswedstrijd of piratenfeest.
- De totale begrote kosten van het evenement lager zijn dan €50.000.
- Er al subsidie is gegeven via het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028.
Alle redenen waarom subsidie geweigerd kan worden staan in de officiële regeling.
We vergoeden maximaal 25% van de subsidiabele kosten, met een maximum van €35.000. Het bedrag hangt ook af van hoeveel geld de gemeente meebetaalt.
- Voor evenementen in de gemeente Groningen moet de gemeente minstens net zoveel meebetalen als de subsidie die u van de provincie vraagt.
- Voor evenementen in andere gemeenten moet de gemeente minimaal 25% van de subsidie die u vraagt meebetalen.
Bij het aanvragen moet u een projectplan opsturen met de volgende informatie:
1. Algemeen
- Beschrijving van het evenement: wat is het en welke activiteiten worden georganiseerd?
- De start- en einddatum: wanneer vindt het evenement plaats;
- Doel en resultaat: wat wilt u bereiken met het evenement? Hoe past het evenement bij de doelen van de provincie;
- Eerdere edities: beschrijf kort de resultaten als u het evenement eerder heeft georganiseerd;
- Toekomstvisie: wat is uw ambitie voor de ontwikkeling van het evenement?
- Toerisme en identiteit: hoe draagt het evenement bij aan het toerisme in Groningen en hoe sluit het aan bij de identiteit van Groningen;
- Duurzaamheid: wat doet u om het evenement duurzamer te maken?
2. Een marketing- en communicatieplan. Dit kan een apart plan zijn of een onderdeel van het projectplan. Beschrijf hierin:
- Aantal bezoekers: hoeveel mensen verwacht u?
- Herkomst van bezoekers: waar komen ze vandaan?
- Monitoring: hoe gaat u bijhouden hoeveel bezoekers er zijn en waar ze vandaan komen?
- Mediabereik: hoeveel media-aandacht verwacht u en hoe zorgt u ervoor dat dit toeneemt?
- Samenwerking: hoe werkt u samen met andere partijen om de provincie Groningen te promoten?
3. Begroting
- Maak een overzicht van de kosten en hoe u deze gaat betalen (dekkingsplan). Voeg een uitleg toe.
- Geef aan welke subsidies of bijdragen u bij andere organisaties heeft aangevraagd voor dit evenement en wat de status daarvan is.
4. Een volledig ingevulde en ondertekende de-minimis verklaring (
PDF-bestand, 251 KB).
