Karakteristieke evenementen

Het doel van deze regeling is om karakteristieke evenementen in de provincie Groningen te steunen. Een evenement is karakteristiek als het goed past bij de identiteit van Groningen (het "DNA van Groningen"). Het is ook belangrijk dat het evenement Groningen bekender maakt voor bezoekers. Daarnaast moet het evenement samenwerken met lokale/regionale ondernemers en organisaties. Karakteristieke evenementen zorgen ervoor dat bewoners en bezoekers meer interesse krijgen in de omgeving. Zo dragen ze bij aan een fijnere leefomgeving in de provincie Groningen.

Aanvraagperiode

U kunt tot 1 februari 2025 de subsidie aanvragen. 

Beschikbaar budget

Er is in totaal €300.000 beschikbaar. Per aanvraag kunt u maximaal €35.000 krijgen. 

Voor wie?

Rechtspersonen kunnen subsidie aanvragen.

Voorwaarden

Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet het evenement aan deze voorwaarden voldoen:

  • Het vindt plaats in de provincie Groningen;
  • Het is open voor een breed publiek en niet besloten;
  • De gastgemeente geeft geld als ondersteuning (gemeentelijke cofinanciering);
  • Het heeft een minimale begroting van €50.000;
  • Het helpt om het imago van de provincie Groningen te promoten;
  • Het trekt minstens 1000 of 3000 bezoekers. Dit hangt af van hoe groot de totale begroting is.

Geen subsidie

U krijgt geen subsidie als:

  • Het evenement alleen gaat over een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptocht, braderie, markt, buurtfeest, dorpsfeest, fair, rommelmarkt, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt, nieuwjaarsduik, toernooi, dancefestival, Koningsdag, lokale herdenking van 4 mei, lokale viering van 5 mei, alleen een demonstratie of workshop, alleen een concert of voorstelling in een theater, planten- of dierenshow, tentfeest, oktoberfeest, feestweek, paasvuren, tentoonstelling, tijdelijke kunstijsbaan, (stijl)danswedstrijd of piratenfeest.
  • De totale begrote kosten van het evenement lager zijn dan €50.000.
  • Er al subsidie is gegeven via het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028.

Alle redenen waarom subsidie geweigerd kan worden staan in de officiële regeling.

Maximale vergoeding

We vergoeden maximaal 25% van de subsidiabele kosten, met een maximum van €35.000. Het bedrag hangt ook af van hoeveel geld de gemeente meebetaalt.

  1. Voor evenementen in de gemeente Groningen moet de gemeente minstens net zoveel meebetalen als de subsidie die u van de provincie vraagt.
  2.  Voor evenementen in andere gemeenten moet de gemeente minimaal 25% van de subsidie die u vraagt meebetalen.

Bijlagen

Bij het aanvragen moet u een projectplan opsturen met de volgende informatie:

1. Algemeen

  • Beschrijving van het evenement: wat is het en welke activiteiten worden georganiseerd?
  • De start- en einddatum: wanneer vindt het evenement plaats;
  • Doel en resultaat: wat wilt u bereiken met het evenement? Hoe past het evenement bij de doelen van de provincie;
  • Eerdere edities: beschrijf kort de resultaten als u het evenement eerder heeft georganiseerd;
  • Toekomstvisie: wat is uw ambitie voor de ontwikkeling van het evenement?
  • Toerisme en identiteit: hoe draagt het evenement bij aan het toerisme in Groningen en hoe sluit het aan bij de identiteit van Groningen;
  • Duurzaamheid: wat doet u om het evenement duurzamer te maken?

2. Een marketing- en communicatieplan. Dit kan een apart plan zijn of een onderdeel van het projectplan. Beschrijf hierin:

  • Aantal bezoekers: hoeveel mensen verwacht u?
  • Herkomst van bezoekers: waar komen ze vandaan?
  • Monitoring: hoe gaat u bijhouden hoeveel bezoekers er zijn en waar ze vandaan komen?
  • Mediabereik: hoeveel media-aandacht verwacht u en hoe zorgt u ervoor dat dit toeneemt?
  • Samenwerking: hoe werkt u samen met andere partijen om de provincie Groningen te promoten?

3. Begroting

  • Maak een overzicht van de kosten en hoe u deze gaat betalen (dekkingsplan). Voeg een uitleg toe.
  • Geef aan welke subsidies of bijdragen u bij andere organisaties heeft aangevraagd voor dit evenement en wat de status daarvan is.

4. Een volledig ingevulde en ondertekende de-minimis verklaring ( PDF-bestand, 251 KB).

Procedure

Twijfelt u of uw evenement subsidie kan krijgen? U kunt uw evenement vooraf met ons bespreken. Wij brengen u in contact met de juiste medewerker van het team Vrijetijdseconomie.

Telefoonnummer: 050 - 316 49 11
E-mail: subsidies@provinciegroningen.nl
 

Deze subsidie is een tenderregeling. Dat betekent dat we de aanvragen vergelijken en punten geven op basis van vaste criteria. De aanvragen met de hoogste punten krijgen subsidie, totdat het budget op is.

Wat moet u weten?

  • Complete aanvraag: uw aanvraag moet volledig zijn op de sluitingsdag. Dit betekent dat u alle gevraagde documenten moet meesturen. Alleen complete aanvragen worden beoordeeld.
  • Geen wijzigingen na sluiting: na de sluitingsdatum kunt u niets meer aanpassen of aanvullen, behalve kleine details zoals een telefoonnummer.

Besluit over uw aanvraag

Binnen 13 weken na de sluitingsdatum laten wij u per brief weten of u subsidie krijgt.

Bezwaar maken

Bent u het niet eens met ons besluit? U kunt binnen 6 weken bezwaar maken.
Meer informatie over hoe u dat doet, vindt u bij Bezwaar maken. We stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt. Misschien kunnen we uw vragen of zorgen dan direct oplossen. 

Integriteitsonderzoek
In sommige situaties kunnen we een onderzoek doen naar integriteit. Dit is mogelijk op basis van de Wet Bibob (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur).

Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op.

Binnen 13 weken nadat uw project is afgerond kunnen wij vragen naar:

  1. Een kort inhoudelijk verslag met de bereikte resultaten en het bereik van het evenement;
  2. Als het mogelijk is het aantal bezoekers/deelnemers en hun herkomst;
  3. Een overzicht van de cofinanciering door gemeente(n) en andere partijen.
     

Binnen 13 weken nadat we uw aanvraag hebben ontvangen beslissen we over uw aanvraag. U krijgt hier schriftelijk bericht over.

Een subsidie kan ingetrokken worden als blijkt dat het project niet of niet volledig is uitgevoerd zoals beschreven in de subsidieaanvraag. In dat geval vragen wij een deel van de betaalde subsidie terug.

U kunt bezwaar indienen tegen het definitieve besluit. Dat moet binnen 6 weken. Bij Bezwaar maken vindt u een toelichting op de procedure. Overweegt u een bezwaarschrift in te dienen? Neem dan eerst contact met ons op. Misschien kan een toelichting van onze kant de bezwaren wegnemen.

Heeft u nog vragen?

Neem contact op met het subsidieteam. 

Telefoon:  050 - 316 49 11
E-mail: subsidies@provinciegroningen.nl